Cn285 gère la reconnaissance de revenu (RevRec)
associée aux contrats d'abonnements et récurrents
Comptabilisation d'un abonnement à un service saas
Votre service se matérialise par une livraison à une date fixe ou bien par un accès disponible tout au long de la période d'abonnement (le mois).
Vos périodes de service sont de date à date ou se calent sur la période civile (mois civil, trimestre civil, année civile)
Il est facturé "up front" en début de période, ou bien à l'issue de la période... générant ainsi des factures à émettre (comptabilisation FAE) ou des produits constatés d'avance (comptabilisation de PCA)
Il existe un certain nombre de règles pour comptabiliser les revenus d'abonnement associés à ces différents cas de figure.
Le choix de facturer au fil de l'eau ou en fin de mois est structurant. Ce dernier a des répercussions sur :
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les règles de reconnaissance de revenu à appliquer
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le système de facturation et l'architecture technique sous jacente.
Choisir une facturation de date à date, permet de lisser la charge de facturation sur la totalité du mois.
A l'inverse une facturation en fin de mois, concentre l'effort de traitement des données et de production des factures sur une période restreinte. En revanche, la facturation "fin de mois" permet d'éviter l'application des règles de reconnaissance de revenu.
Synchronisation des écritures comptables
Dans le cas d'une architecture où Cn285 génère les éléments de facturation et les transmets à un ERP, Cn285 permet de :
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Générer le journal des ventes
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Générer les écritures de reconnaissance de revenu (Entrées de RevRec)
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Générer les journaux de synthèse
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Synchroniser avec l'ERP les écritures comptables agrégées selon différents axes aux choix grâce à son moteur de synchronisation XSync.
Normes IFRS
Les normes IFRS 15, IFRS 16 et ASC 606, ont eu un impact majeur sur les règles de reconnaissance de revenu.
Le principe de comptabilisation du revenu lors du transfert des biens ou des services au client de façon ponctuel (livraison) ou lissée (service continu) a des implications comptables.
Selon les UseCases, Cn285 peut fournir au système comptable le détail du journal des ventes et des OD de REVREC ou une agrégation en fonction de différents axes.
Cn285 comporte des options de gestion de cas particuliers (Non génération de FAE à la signature du contrat mais à la première période de service).
